Para pengusaha yang ingin ekspor produk fashion kadang menjadi ragu bukan karena kelayakan produk untuk menyasar international market, melainkan dokumen administrasi. Mereka merasa khawatir ada dokumen yang belum bisa dipenuhi sehingga menghambat proses ekspor. Memangnya apa saja dokumen yang harus dipenuhi untuk menjalankan strategi ekspor? Simak lebih lengkapnya di bawah ini!
Aktivitas ekspor yang didukung dengan dokumen yang lengkap akan lebih mudah untuk diproses setiap mencapai pos tertentu. Sebaliknya, barang-barang yang tidak diiringi dengan dokumen ekspor yang lengkap, pada akhirnya berpeluang menemui masalah berikut:
Supaya Anda tidak mengalami berbagai masalah di atas, sebaiknya penuhi persyaratan dokumen ekspor Anda sejak pertama pengiriman. Berikut adalah beberapa dokumen yang menjadi syarat untuk aktivitas ekspor di Indonesia:
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi yang diberikan dari pihak eksportir (Anda) kepada importir (perusahaan atau end-user yang menerima produk Anda). Invoice harus mencantumkan nomor, nama produk, harga per unit, total harga, identitas eksportir, identitas importir dan rekening pembayaran (opsional).
Dokumen ini memberikan informasi detail tentang spesifikasi produk yang Anda ekspor.
Beberapa orang juga menyebut dokumen ini dengan Air Waybill. Yaitu bukti pengiriman untuk produk Anda yang dibuat oleh perusahaan pengiriman. Dokumen ini akan dirilis setelah kapal yang mengangkut barang Anda berangkat dari Indonesia.
Jika pengiriman produk Anda menggunakan jasa asuransi, maka dokumen ini juga menjadi salah satu syarat. Karena nantinya dokumen ini yang menjadi bukti penanggungan yang menjamin keselamatan produk Anda sampai di tempat tujuan.
Dokumen ini berlaku sebagai surat pemberitahuan yang dibuat oleh eksportir. Untuk berikutnya dokumen ini diserahkan kepada kantor Bea dan Cukai, sebelum pengiriman. Pembuatan dokumen ini tidak harus dilakukan oleh pihak Anda, tapi juga dapat diwakilkan oleh forwarder yang mendukung pengiriman barang Anda.
Dokumen ini juga dibuat oleh pihak Anda atau dapat diwakilkan oleh forwarder. Berguna sebagai dokumen syarat untuk melakukan booking container yang nantinya menyimpan produk Anda selama perjalanan di atas kapal.
Selain beberapa dokumen di atas, Anda juga perlu memperhatikan beberapa dokumen di bawah ini. Memang benar bahwa dokumen ini bersifat tambahan, namun juga penting untuk mendukung proses pengiriman produk Anda ke luar negeri. Berikut adalah beberapa dokumen tambahan untuk aktivitas ekspor:
Dokumen ini juga sering disebut sebagai Surat Keterangan Asal (SKA) di Indonesia. Dibuat oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten/Kota/Provinsi. Kepemilikan dokumen ini akan membantu Anda sebagai eksportir untuk memperoleh keringanan biaya masuk di negara tujuan. Bahkan pada beberapa kasus, keringanan biaya dapat mencapai 0%.
Dokumen yang berisi hasil analisa ini sebenarnya tidak terlalu penting untuk Anda miliki. Isi dari dokumen ini sudah harus disesuaikan dengan standar atau regulasi dari pemerintah negara tujuan. Anda dapat langsung mengurusnya dengan bantuan pihak independen yang sudah memiliki akreditasi. Pada umumnya dokumen ini banyak dibutuhkan untuk pengiriman produk yang bersifat kimia atau produk hasil pertanian.
Dokumen ini juga berhubungan dengan produk pertanian, untuk menjamin bahwa produk yang diekspor terbebas dari kuman atau jamur.
Sedangkan untuk produk ini menjelaskan bahwa barang yang diekspor telah difumigasi sesuai dengan standar.
Dokumen ini tidak terlalu Anda butuhkan, karena sifatnya sebagai jaminan keamanan pangan.
Dokumen ini berisi keterangan berat dari tiap kemasan produk Anda. Hal ini terkait dengan alat-alat yang nantinya diperlukan untuk mengangkut barang-barang Anda dari kapal ke darat.
Sedangkan untuk dokumen ini berisi rincian terkait dengan ukuran dari tiap kemasan produk.
Pada kasus-kasus tertentu, Anda mungkin akan diminta untuk melengkapi dengan beberapa dokumen tambahan lain. Sehingga langkah terbaik untuk dapat menyiapkan dokumen yang lengkap adalah selalu update dengan regulasi pemerintah dalam negeri dan negeri tujuan. Semoga bermanfaat!
Pilihan Warna Rekomendasi Kain Nagata Drill Bahan Kain Seragam Di Mitra Mulia Toko Kain Surabaya
Tak mau ketinggalan update artikel terbaru kami ikuti kami, masukkan email anda & klik subscribe, Terimakasih
.webp)